O fluxo de caixa é uma ferramenta imprescindível para que se tenha o cuidado adequado com a saúde financeira da empresa, evitando surpresas e prejuízos que coloquem em risco a viabilidade do negócio.

Controlar o fluxo de caixa permite que você avalie os lucros do seu empreendimento, riscos de eventuais prejuízos e ainda quais produtos ou serviços que são mais rentáveis e aqueles que não geram vendas, etc.

Pensando nisso, aqui neste conteúdo vamos explicar rapidamente a respeito do que é esta ferramenta e dar 10 dicas sobre como implementar corretamente em sua empresa. Vamos lá!

O que é Fluxo de Caixa?

O fluxo de caixa trata-se de uma ferramenta para realizar uma correta gestão financeira, pois permite ao gestor acompanhar toda a movimentação da entrada e da saída do dinheiro dentro de um período de tempo específico.

Dessa forma, há como analisar os dados a respeito do lucro e da saúde financeira do negócio, além de realizar projeções sobre rendimentos futuros e ainda identificar possíveis desequilíbrios financeiros.

Tudo isso ajuda os gestores a tomarem decisões muito mais assertivas com relação ao futuro do empreendimento, aumentando as chances dele crescer no mercado de maneira efetiva.

Para que serve o fluxo de caixa?

Através do controle de fluxo de caixa, os gestores podem ter uma visão mais ampla a respeito do momento atual e do futuro da empresa, visto que através desta ferramenta é possível avaliar o caixa disponível e qual a liquidez do negócio.

Com esta ferramenta, os gestores ou o dono da empresa podem:

Como implantar: 10 dicas importantes

Agora que vimos pontos importantes a respeito do fluxo de caixa, vamos entender o que fazer para implantar esta ferramenta em seu negócio da maneira certa.

Veja!

1- Realize o controle de entrada e de saída de dinheiro todos os dias

A primeira dica de como realizar um bom fluxo de caixa é sempre registrar, ou seja, controle tudo o que entrar e tudo o que sair de dinheiro do caixa da empresa diariamente.

Mais do que isso, você deve ter muito claras e bem organizadas as despesas do mês, como o aluguel, contas de água, internet e energia, salários dos colaboradores, entre outros.

Também é fundamental manter a organização das suas contas a receber, para ter noção do que irá entrar dentro de um determinado período.

Anotar diariamente todos os valores gastos ou recebidos, não importa qual pequeno ele seja, é fundamental, bem como dividir todos esses valores por categorias.

2- Faça um planejamento a curto e a longo prazo

Para um bom fluxo de caixa, é muito importante realizar o planejamento a curto e a longo prazo, seja uma projeção por mês ou por ano.

Quando você estipula todos esses números, então fica mais fácil fazer comparações ao final de cada mês e de cada ano em relação aos gastos previstos e também preparar-se para eventualidades.

3- Faça uma análise de todas informações de um determinado período do fluxo de caixa

Através do controle feito todos os dias, você precisará estar lendo e analisando os dados de uma maneira frequente.

Afinal, no caso da sua empresa realizar diariamente muitas vendas, é necessário que a análise do dia do seu fluxo de caixa seja mais eficiente, o que manterá suas finanças mais organizadas.

Ainda que seja preciso fazer essa análise diária, a dica é que ao menos uma vez por semana seja realizada uma verificação bem mais atenta de todas as informações.

Com isso, você vai poder descobrir porque está faltando dinheiro no caixa, fazer reajustes nos prazos ou solicitar que pagamentos sejam parcelados, evitando prejuízos para empresa.

4- Faça a gestão do seu estoque

Para garantir um fluxo de caixa eficiente, você deve ficar atento à gestão de estoque, fazendo uma revisão dos produtos e observando quais são os que geram lucro para a empresa e os que não têm saída.

Isso vai evitar que você mantenha seu estoque parado, pois produtos em excesso sem saída significam dinheiro parado e, logo, são um grande indicativo de perda de oportunidades.

Deste modo, você vai poder investir naqueles produtos com maior demanda para que faça mais vendas e melhore o fluxo de caixa.

5- Faça uma avaliação do seu capital de giro

O capital de giro trata-se daquela reserva que é necessária para a empresa funcionar de forma saudável financeiramente, de modo que você possa fazer o pagamento das contas sempre em dia.

Se há uma dificuldade para gerenciar o valor do capital de giro, então isso significa que você está tendo problemas para controlar o fluxo de caixa.

Neste caso, é fundamental fazer uma análise para ver quais custos estão extremamente altos, se teve algo que gerou um impacto negativo em seu faturamento, entre outros pontos.

6- Esteja monitorando os prazos para pagamento dos clientes

Quando você não controla os prazos para pagamento dos clientes, então há o risco de sofrer com a inadimplência e, logo, ter problemas em seu fluxo de caixa, gerando um balanço negativo.

Portanto, é fundamental estar sempre controlando os prazos para garantir que os clientes vão pagar em dia e não irão afetar o faturamento e as contas a pagar da empresa.

7- Amplie as formas de pagamento

Esta é uma maneira de trazer um incremento ao seu fluxo de caixa, afinal, vai evitar que você perca vendas porque não oferece meios de pagamento que atendam todos os clientes.

Avalie sempre as taxas cobradas, como no caso do cartão de crédito, antes de escolher com qual empresa de maquininha trabalhar, por exemplo, para evitar que seu faturamento seja afetado.

8- Recompense os clientes mais fiéis

É comprovado que fidelizar clientes é muito mais barato do que conquistar um novo, portanto, trabalhe com recompensas para obter clientes mais fiéis, aumentando as vendas e melhorando o fluxo de caixa.

Assim, uma dica é criar um bom programa de recompensa que ofereça descontos e outros benefícios aos clientes, estimulando mais vendas.

Lembre-se sempre de tomar cuidado para não oferecer algo que possa impactar no faturamento, como dar descontos altos demais e que afete a margem de lucro.

9- Utilize os dados para saber onde está errando

Se você encontra problemas para manter um fluxo de caixa controlado, a dica é fazer uso dos dados disponíveis para saber onde está errando.

Para isso, você deve usar um tipo de sistema de gestão que produza relatórios completos e sem erros, para saber onde é possível intervir para diminuir perdas e aumentar os potenciais ganhos e a lucratividade.

10- Use um sistema para gestão financeira

Vamos finalizar as dicas importantes de como implantar e trabalhar com o fluxo de caixa adequadamente através do uso de um sistema de gestão financeira.

Antes, o mais comum era que as pessoas fizessem uso de planilhas para acompanhar essas movimentações, mas atualmente existem outras ferramentas que cumprem muito melhor essa função, como os softwares de gestão.

Através deles, é possível reduzir os erros, diminuir os custos e aumentar a lucratividade da empresa, tendo relatórios completos e dados precisos em mãos, o que melhora também a tomada de decisão pelos gestores.

Como visto aqui, o fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para que qualquer empresa possa manter a saúde financeira e consiga crescer no mercado, sem riscos de quebrar pela falta de um controle das finanças.

Neste texto, falamos não só sobre o que é esta ferramenta, mas trouxemos dicas de como implantá-la e utilizá-la a seu favor para obter melhores resultados.

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Redação Erp Mobili