A empresa que conta com um estoque de segurança consegue proteger-se contra riscos de não ter condições de manter seu empreendimento funcionando adequadamente no mercado.

Apesar de ser essencial, ainda há muitos empresários que não fazem a mínima ideia sobre o que se trata esta estratégia e podem acabar tendo que lidar com vários problemas no futuro.

Aqui neste artigo, nós iremos mostrar a você o que significa estoque de segurança, para que ele serve e como fazer o cálculo da maneira certa para evitar transtornos posteriormente.

Mais do que isso, nós iremos mostrar aqui quais são os problemas que costumam ser gerados quando a empresa não realiza o cálculo correto desde estoque ou não coloca a estratégia em prática.

Acompanhe!

O que é estoque de segurança?

O estoque de segurança, que é chamado também pelo termo estoque mínimo, trata-se da quantidade extra dos itens necessários para que uma empresa não fique sem produtos em seu estoque.

Isso quer dizer que essa estratégia é aquela que permite ao seu negócio nunca ficar com seu armazenamento de produtos totalmente zerado.

Por exemplo, digamos que a sua empresa vende 100 camisas por mês, sendo esse o número médio de vendas, o tamanho do seu estoque de itens deve ser, no mínimo, maior do que 100 camisas.

Esse “extra” ou “excesso” serve para caso ocorra um determinado pico de vendas em um mês ou se acontecer um problema com a entrega e o produto enviado estragar ou seja extraviado, seu cliente não irá ficar sem recebê-lo.

Para que serve o estoque de segurança?

A função primordial de criar o seu estoque de segurança é que você irá evitar que um determinado produto que sua empresa comercializa acabe, gerando a perda de vendas devido à falta dele.

Portanto, a ideia central por trás dessa quantidade a mais de estoque parada na sua empresa é que ela venha a ser utilizada somente quando seu estoque “principal” ou “oficial” encerrar totalmente.

Contar com estoque de segurança traz diversos benefícios, tais como aumenta a satisfação do cliente, pois ao ter uma quantidade extra de itens armazenados, você não corre o risco de deixá-lo sem o produto por qualquer motivo.

Fora isso, ainda tem a questão do estoque de segurança ser uma ótima forma de conseguir reduzir os gastos para a sua empresa.

Isso porque já não será necessário fazer pedidos de reposição de maneira urgente, o que acaba gerando despesas maiores.

Com isso, fica bem claro como é essencial ter esse estoque extra de produtos no armazenamento da sua empresa. Mas como fazer para calcular a quantidade necessária adequadamente?

Como fazer o cálculo de seu estoque de segurança?

Um dos pontos centrais a respeito do estoque de segurança é que você saiba como fazer o cálculo correto para ter a certeza de que seu negócio não irá ficar sem itens em nenhum momento.

É por meio do conhecimento de como calcular este estoque que a sua empresa vai poder alcançar o equilíbrio e irá evitar problemas com seus clientes e a perda de vendas.

O cálculo certo faz com que você também não compre produtos em excesso para seu estoque de segurança, o que apenas irá gerar mais gastos e capital parado no estoque.

A fórmula para fazer um cálculo correto desse estoque é: ES = MV x T

Esta fórmula matemática é eficaz para mostrar a quantidade de itens que precisam estar presentes em seu estoque mínimo, pois só assim será possível garantir que nunca faltem produtos aos clientes.

As letras presentes na fórmula significam:

• ES: estoque de segurança
• MV: a quantidade média de vendas diárias
• T: o tempo necessário para entrega do produto ao cliente (conhecido por  “lead time”)

Vamos pegar o exemplo de uma empresa que vende chocolates da marca X em uma quantidade de 80 unidades diárias.

Neste exemplo, o tempo necessário para o fornecedor entregar um pedido que a empresa fez é de 3 dias, isso mostra então que o estoque de segurança necessário neste negócio seria:

É muito importante que você considere determinados fatores no momento de realizar o cálculo, incluindo as características do produto, é claro.

No caso dos produtos serem alimentícios ou medicamentos, por exemplo, é essencial que você considere sempre o prazo de validade deles.

Problemas gerados pela falta de um bom estoque de segurança

Como foi citado anteriormente, não ter estoque de segurança pode ocasionar muitos problemas para a sua empresa, o que explica porque ele é essencial.

A melhor forma de mostrar como a sua empresa realmente precisa colocar essa estratégia é entender quais são esses problemas que podem surgir.

Nos próximos tópicos, nós vamos mostrar cinco deles para você entender que é preciso, hoje mesmo, começar a calcular corretamente seu estoque de segurança.

Interrupção na produção ou entregas de produtos

Possuir o estoque de segurança evita que seu negócio precise interromper a produção porque faltaram itens de matérias-primas ou a entrega de produtos já adquiridos pelos clientes.

Uma empresa que atua sem contar com um estoque mínimo está sempre em risco de ter suas atividades interrompidas pela falta de itens no armazenamento.

O seu cliente fica insatisfeito com a sua empresa

Um dos motivos principais pelos quais você sempre deve possuir seu estoque de segurança é que isso evita deixar seus clientes insatisfeitos com sua marca.

A falta dos produtos no estoque, que acaba gerando atrasos na entrega ou mesmo o cancelamento da compra do cliente, pode gerar muitos problemas para a imagem da sua empresa no mercado.

Portanto, torna-se essencial evitar deixar seus clientes insatisfeitos para não perdê-los nem ter a sua credibilidade arranhada.

O seu dinheiro não irá ficar parado no estoque

No caso de uma empresa que produz seus itens e sofre com a falta de apenas um produto da matéria-prima necessária para produção, parando assim a linha de montagem inteira, a perda de dinheiro é um grande problema.

Afinal, se a sua empresa não tem todos os materiais para produzir os itens de vendas e o estoque de produtos não finalizados fica parado, o seu capital estará parado e isso gera perdas, tanto de vendas quanto de dinheiro.

Sua empresa terá mais custos

Quando há a falta do planejamento de estoque de segurança, isso pode acabar gerando o desabastecimento de produtos para a sua empresa, fazendo com que ela precise fazer solicitações de novos itens urgentes aos fornecedores.

Em geral, você pode acabar pagando por valores muito maiores do que se tivesse um bom planejamento, em especial quando o fornecedor vende apenas uma quantidade mínima daqueles produtos específicos, por exemplo.

Com isso, o seu estoque mínimo evita custos desnecessários e que irão impactar diretamente na margem de lucro da sua empresa.

Não ter o estoque de segurança acaba favorecendo a sua concorrência

Se um cliente chega até a sua empresa, seja o local físico ou pela internet, para realizar uma compra e não achar um produto, então ele irá buscar pelo que precisa na concorrência.

Portanto, a falta do estoque mínimo na sua empresa acaba favorecendo seus concorrentes, que vão “abocanhar” seus clientes pela falta de um planejamento adequado em seu negócio.

Conclusão

Como você pode ver, o estoque de segurança é uma estratégia imprescindível para qualquer tipo de negócio, portanto, é preciso começar a colocá-la em prática o quanto antes.

Neste texto, nós mostramos o que é esta estratégia, para que ela serve e como calcular corretamente o seu estoque mínimo, além dos problemas ocasionados pela falta dele.

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