O giro dos produtos, conhecido também por giro de estoque, é essencial dentro da gestão de estoque de qualquer empresa.

É muito importante que qualquer empreendimento consiga fazer uma boa gestão deste giro e realize o cálculo adequado para evitar que falte ou sobre produtos.

Qualquer uma das duas situações pode ocasionar sérios problemas, seja porque os produtos em excesso ficarão parados em seu estoque, sem saída, seja porque a falta de itens pode impactar nas suas vendas.

Dito isso, aqui neste artigo nós iremos falar sobre o giro dos produtos, como fazer o cálculo adequado dele e como evitar um descontrole sobre o mesmo.

Quer saber tudo deste assunto? Não deixe de ler este texto até o final!

O que é giro de produtos?

O giro de produtos trata-se de uma importante ferramenta responsável por mostrar a circulação de mercadorias de uma empresa.

Isso quer dizer que por meio dessa ferramenta você poderá saber quantas vezes os produtos foram vendidos e quantas vezes eles foram repostos totalmente em seu estoque.

Este é considerado como um importante indicador para se avaliar como está a gestão do estoque da empresa, ou seja, se ele é ou não eficiente através do equilíbrio entre as compras e as vendas dos itens.

Quanto maior a quantidade de vendas dos itens, maior vai ser o seu giro dos produtos no estoque da empresa.

O cenário que é considerado como ideal para qualquer empresa é que o estoque não fique com excesso e nem com falta de mercadorias.

Com isso, o espaço do estoque não ficaria lotado e gerando mais custos para armazenagem, nem faltaria matéria-prima para fabricar seus itens ou produtos para fazer envio aos seus clientes.

Fora acompanhar a quantidade de itens que entram e que saem do estoque, também é essencial acompanhar a variedade e a quantidade dos produtos, o que fica claro ao verificar aqueles que saem mais, ou seja, têm um maior giro.

Como calcular o giro dos produtos

Agora que você já entendeu o que é o giro dos produtos, é hora de saber mais a respeito de como realizar o seu cálculo da maneira adequada.

Como este “giro” significa a quantidade de vezes em que os produtos do estoque foram vendidos e depois repostos por completo dentro de um período de tempo específico, a fórmula para o cálculo é:

Portanto, para calcular o giro de produtos é preciso encontrar o quociente entre o total das vendas realizadas e o volume médio do seu estoque.

Isso significa que se você tem um volume mensal médio de 2000 camisas no estoque da sua loja, e anualmente são vendidas 10000 camisas, o giro dos produtos é de 5.

Esse número mostra que o seu estoque foi renovado de maneira completa por cinco vezes, e se o número final for menor que 1, então isso quer dizer que não houve renovação do estoque nenhuma vez naquele ano.

Apesar desse cálculo ser feito com o intuito de descobrir o número do giro de produtos por ano, se os produtos do seu estoque forem mercados perecíveis, tais como alimentos, a rotatividade deles será maior.

Por conta disso, você deve realizar o cálculo do giro em períodos de tempo menores, como por mês, por trimestre ou por semestre.

Para quem deseja calcular a rotatividade dos produtos a partir do valor que foi adquirido a partir da venda deles, a fórmula para o cálculo fica assim:

• : Total do valor das vendas/Volume médio das vendas realizadas

De uma forma geral, para qualquer empresa, quanto maior for o número de giros dos produtos, então melhor será para ela porque isso quer dizer que há uma maior lucratividade naquele negócio.

Entretanto, essa não deve ser uma métrica padrão para todos, porque de acordo com o segmento da sua empresa, um grande giro do estoque é normal devido aos próprios produtos comercializados, como produtos de higiene ou alimentos.

Como um sistema de gestão pode ajudar

Uma das melhores formas de você conseguir realizar o controle total sobre a gestão dos produtos com maior agilidade e segurança é por meio de um sistema de gestão.

Um bom sistema deste tipo ajuda a controlar a rotatividade do estoque rapidamente, registra a quantidade de vendas em um determinado período, facilita o controle da entrada e saída das mercadorias do inventário, etc.

O sistema ERP trata-se de uma ótima ferramenta de gestão integrada e responsável por unificar todas as informações dos mais diferentes departamentos ou segmentos de uma empresa em apenas um local.

Este tipo de software ainda ajuda a sua empresa a encontrar possíveis gargalos existentes em sua produção, para que você possa realizar planejamentos que evitem desperdiçar matéria-prima ou ter gastos desnecessários com estoque.

Todas essas vantagens mostram como contar com um sistema de gestão é imprescindível para evitar o descontrole sobre o giro dos produtos na sua empresa.

Passos simples para evitar o descontrole no giro dos produtos

Nos próximos tópicos, você conhecerá alguns passos bem simples que garantem um controle bem maior e mais eficiente sobre o giro dos produtos, para que no futuro não ocorram problemas para a sua empresa.

Veja quais são eles!

1- Realiza a correta gestão das vendas

A gestão das vendas é a melhor forma de você conseguir evitar o descontrole no giro dos produtos e utilizar ferramentas como ERP ou mesmo planilhas é uma forma de fazer isso.

Por meio dessa ferramenta, você deve buscar obter informações como:

Com tudo isso, vai ficar fácil entender quantos produtos seu estoque mínimo precisa conter para garantir que não haverá riscos de desabastecimentos e nem produtos em excesso parados no estoque.

2- Coloque as mercadorias em categorias

O segundo passo para controlar melhor o giro dos produtos é colocar todas as mercadorias do estoque em categorias.

Essa categorização possibilita que você possa analisar melhor as flutuações das vendas, fazer uma melhor projeção das vendas e entender quais as tendências do mercado.

Quanto maior a segmentação do seu estoque, maior será a quantidade de dados que você vai poder ter em mão para realizar um controle eficaz no giro de produtos.

3- Entenda porque seu produto está parado

Uma outra dica incrível para você evitar que haja um descontrole sobre o giro de produtos é entender o que faz alguns itens ficarem parados.

Em todo estoque, há sempre uma mercadoria que fica “encalhada” no armazenamento e nunca sai, e esse é um problema que gera muita dor de cabeça, pois significa que seu dinheiro está parado e você está perdendo-o.

Entender o que faz um produto estar parado no estoque ajuda você a conseguir girá-lo, então saiba se é o preço fora do padrão do mercado, a falta de visibilidade dele ou de demanda, para poder elaborar um plano eficaz para ele.

4- Agregar valor ao produto para ajuda a girá-lo

O seu produto não está tendo saída do estoque? Então uma dica para evitar que isso aconteça e você perca dinheiro é agregar valor a esse item.

Você deve buscar por estratégias que ajudem a tornar o produto mais atrativo ao cliente, como alinhar o item com as datas comemorativas, colocá-lo em um mix de produtos, entre outros.

5- Atenção à segurança do estoque

Uma falta de controle na segurança do depósito/estoque e a falta de monitoramento através de câmeras, por exemplo, pode gerar uma perda de produtos, como é o caso dos furtos.

Com isso, há uma ruptura em seu controle de estoque e isso vai gerar muitas perdas, tanto de produtos quanto financeiras, para sua empresa.

6- Falta de registro correto das movimentações

Para que se tenha um total controle sobre o estoque e o giro dos produtos, além de um bom sistema de gestão, é necessário realizar corretamente o registro das movimentações.

Erros cometidos por colaboradores na hora de registrar as movimentações de estoque, seja de entrada ou saída de produtos, gera uma enorme confusão e pode ocasionar perdas graves para o seu negócio.

7- Garantir um bom armazenamento dos produtos

O último passo é ter maior atenção para garantir o armazenamento correto de todos os produtos do estoque.

Não ter esse cuidado pode fazer com que você perca produtos, principalmente no caso daqueles que são perecíveis, o que irá gerar sérios danos financeiros e no giro dos produtos.

Descobrir que vários itens estragaram ou venceram pode impactar na entrega dos produtos aos clientes, gerando perdas de vendas e dificuldade para recuperar o controle do estoque.

Conclusão

Como você pode ver, é muito importante saber o que fazer para que o giro dos produtos em sua empresa seja feito corretamente e traga retornos para o negócio.

Neste texto, nós mostramos o que ele é, como fazer o cálculo correto e alguns passos que ajudarão no controle total sobre este giro de produtos na empresa.

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