Saber como fazer o controle financeiro é um dos pontos que define o sucesso ou não de uma empresa, por isso todo empreendedor deve estar atento a ele.

Isso acontece porque sem uma gestão de finanças que seja responsável e adequada, dificilmente seu negócio vai conseguir crescer de maneira saudável e desenvolver-se de modo a ter destaque no mercado.

A grande questão é que nem todos sabem o que fazer para realizar o controle financeiro da empresa e o objetivo deste conteúdo é, justamente, mostrar algumas dicas fundamentais.

Quer saber tudo sobre o tema? Então não deixe de acompanhar este conteúdo até o fim!

O que é o controle financeiro e por que ele é importante?

O controle financeiro trata-se de um processo que tem como base a análise da condição financeira de uma determinada empresa por meio de vários processos e ferramentas.

É o caso da avaliação do fluxo de caixa e da movimentação dele, dos relatórios financeiros por período, dos cálculos dos juros, da análise dos custos fixos, do controle das contas a pagar e a receber, etc.

Através dessa análise, a empresa consegue então manter os resultados positivos e alcançar uma boa lucratividade financeira, e fazer previsões bem otimistas em relação ao crescimento no curto, no médio e no longo prazo.

Com isso, fica claro o porquê de ser tão importante realizar o controle financeiro da empresa, para que assim se possa equilibrar as contas, obter lucro e crescer no mercado.

Quando se tem um bom controle das finanças, a empresa pode também:

Como fazer o controle financeiro em seu empreendimento?

Agora chegou o momento de mostrar como fazer o controle financeiro do seu negócio de maneira prática, através de diferentes dicas simples e práticas de aplicar.

Faça um bom controle de caixa

A primeira dica de como fazer o controle financeiro eficaz em sua empresa é controlar o caixa.

Isso porque o fluxo de caixa, ou seja, aquilo que entra e sai em dinheiro da sua empresa é fundamental, ainda que não se faça uma gestão tão rígida das finanças.

Apenas com esse controle do caixa é que você pode perceber qual a capacidade de lucratividade da empresa, bem como a partir desse controle é que você terá a base para fazer a gestão financeira.

Registre as operações financeiras de sua empresa e não deixe nada de fora

O fluxo de caixa é o controle das entradas e das saídas de dinheiro do caixa da sua empresa, portanto, ao fazê-lo, você está realizando anotações de várias operações financeiras.

Entretanto, ainda que você realize um bom controle de caixa, ele vai oferecer apenas uma visão bem simplificada dos seus últimos gastos e despesas.

Ele pode, então, ser um bom ponto de partida para que você crie uma estratégia de gestão financeira ainda mais eficiente, que é anotar toda movimentação nas finanças do seu negócio, não importa quão pequena ela seja.

Ainda que a transação seja entre as contas da sua empresa, você deve anotar, se você adiantou o vale-refeição de um colaborador, anote, não deixe nada de fora, ainda que tenha comprado só uma caixa de clips para o escritório.

Planeje as contas a pagar e as contas a receber

A partir do momento em que você terminou de organizar as entradas e as saídas de dinheiro da empresa, poderá então fazer um planejamento das contas, ou seja, controlar as contas a pagar e as contas a receber

Deste modo, fica muito mais fácil conciliar as datas para pagamento dos fornecedores e colaboradores com aquelas nas quais você vai receber o dinheiro das vendas.

Assim, você precisa realizar a projeção de caixa, que seria uma estimativa de entradas e de saídas que ocorrerão nas semanas ou meses seguintes.

Para isso, avalie também o histórico da sua empresa para ter uma base mais concreta para realizar esse planejamento.

Analise qual o seu capital de giro

Não há como uma empresa almejar o sucesso e ter saúde financeira sem um capital de giro, afinal, ela precisa ter dinheiro durante o ciclo que vai do pagamento de fornecedores até o recebimento do dinheiro das vendas.

O capital de giro é justamente o valor que vai ajudar a empresa a se sustentar durante esse período, e por isso mesmo você precisa analisar qual é o valor considerado ideal para seu negócio.

Uma dica é fazer a definição do valor ao multiplicar os dias totais do ciclo financeiro pelo valor da média diária dos custos do seu negócio.

Deste modo, fica fácil manter as suas contas sempre em dia e evitar o risco do endividamento, e dos juros por não pagar na data certa.

Tenha a sua reserva de emergências

Além do capital de giro, uma boa dica para manter o controle financeiro da sua empresa é ter uma reserva de emergências.

Afinal, situações inesperadas acontecem, como ter um fornecedor que oferece um ótimo produto, com alta qualidade, por um valor bem mais baixo do que o valor de mercado normal.

Sem dinheiro em caixa de reserva, você acaba correndo riscos de perder oportunidades ou de ter dor de cabeça por não ter dinheiro para realizar a manutenção de um equipamento, por exemplo.

A tecnologia é muito importante para o controle financeiro da sua empresa

Não há como você fazer um controle financeiro adequado nos dias atuais sem utilizar a tecnologia a favor do seu negócio.

O controle manual das finanças está sempre sujeito a erros, que pode por em risco o equilíbrio financeiro da empresa quando alguém deixa de lançar uma conta a receber ou uma venda, ou uma saída do estoque, por exemplo.

Além da questão da perda financeira, ainda será necessário realizar um retrabalho que poderia ter sido facilmente evitado.

Portanto, fica muito claro como você deve sempre fazer uso de uma tecnologia, como um software de gestão financeira, para que seja possível reunir todas as informações financeiras em um único local.

Desta forma, fica mais fácil automatizar etapas importantes desse processo, gerando maior agilidade e mais precisão nas informações, além de deixar tudo facilmente “à mão” de todas as equipes da empresa.

Utilizando um sistema de gestão empresarial, você vai ter as informações novas sendo atualizadas todos os dias de maneira automática, evitando então erros e ajudando na economia de tempo e esforço.

O mais importante é que você encontre uma ferramenta de gestão que seja realmente condizente com o que a sua empresa necessita, para garantir que os bons resultados serão alcançados e o controle financeiro feito corretamente.

Como visto aqui, fazer o controle financeiro é algo imprescindível para a sua empresa, não importa o tamanho ou segmento de atuação, mas nem todos os gestores ou empreendedores sabem como colocar isso em prática.

Neste texto, mostramos a você como funciona o controle das finanças, qual a sua importância para o negócio e como aplicá-lo de maneira eficiente e rápida.

O que achou do conteúdo sobre como fazer o controle financeiro da sua empresa?