O acompanhamento de estoque em tempo real é considerado uma das melhores práticas no mercado para empresas de qualquer porte e segmento.

O avanço nas tecnologias e ferramentas de negócios permite que as empresas possam trabalhar de maneira prática e ágil na gestão do seu estoque, sem precisar esperar por semanas ou meses para verificar o estoque.

O controle de estoque, tanto em negócios físicos quanto em e-commerce, pode ajudar a sua empresa a manter as mercadorias sempre em um nível seguro, sem que faltem produtos e sem que você acabe perdendo vendas.

Este tipo de estratégia é muito eficiente e poderá garantir menos prejuízos e maiores ganhos ao seu negócio, por isso mesmo resolvemos falar sobre ela neste artigo.

Aqui neste texto, vamos mostrar como é que se dá o funcionamento do controle de estoque em tempo real e ainda os métodos para controlar as mercadorias no armazenamento da empresa de maneira eficaz.

Vamos lá!

O que é estoque em tempo real?

Controlar o seu estoque em tempo real significa fazer atualizações constantemente, sempre que um item entra ou sai do armazenamento da sua empresa.

Dessa forma, fica mais fácil que a sua equipe entenda quais são os produtos que estão faltando, próximos de esgotar e aqueles que possuem uma boa quantidade, de acordo com a demanda e o planejamento de estoque.

Há diferentes ferramentas que fazem as atualizações por períodos de tempo, como de 15 a 60 minutos, para garantir que as quantidades dos produtos sempre estarão de acordo com a realidade.

Seja qual for a escolha feita para sua empresa, ter um acompanhamento de estoque em tempo real é essencial para garantir que imprevistos não surgirão constantemente e que o estoque estará sempre adequado às necessidades.

Sem ter um controle total do estoque em tempo real, há riscos de que os pedidos feitos pelos clientes não sejam atendidos pela falta de produtos disponíveis, ou mesmo o risco de uma venda duplicada que não pode ser entregue.

Os problemas de produtos esgotados e vendas que não podem ser feitas pelas empresas são os principais para quem não acompanha o estoque por tempo real, mas também há outros.

É o caso da empresa não ter um controle eficiente de produtos que estão próximos do vencimento ou acabar comprando produtos que já contam com uma alta quantidade no estoque.

A melhor forma de ter certeza que você vai poder acompanhar o estoque em tempo real na sua empresa é contar com ferramentas específicas que gerem essa atualização a cada intervalo de tempo.

Essas ferramentas contam com funções disponíveis como o controle de entrada e de saída dos produtos, e também fazer a conferência dos pedidos, entre outras.

Falar sobre os métodos de controle de estoque

A adoção de um controle de estoque correto é muito importante para que a sua empresa consiga otimizar o seu capital de giro, equilibrar o estoque de modo que ele supra a demanda e evitar a perda de produtos.

Além disso, controlar o estoque evita os já citados problemas, como não conseguir atender ao cliente e acabar tendo a sua marca prejudicada.

Por isso, aqui nós iremos trazer alguns métodos de controle de estoque que são realmente eficientes para você colocar em prática no seu negócio!

Inventário permanente

Esta é uma maneira de controlar como encontra-se seu estoque em tempo real através do registro de mercadorias que é atualizado a cada instante, garantindo um maior e mais rigoroso controle dos estoques.

A tecnologia que permite o uso do inventário permanente trouxe a possibilidade das empresas monitorarem automaticamente os produtos que entram e que saem do seu estoque.

Com isso, fica fácil ter informações realmente precisas de como está a situação de cada um dos itens presentes no armazenamento da empresa.

Você pode saber se a sua empresa está precisando repor produtos com alta saída que tem poucos itens ou mesmo evitar comprar produtos com uma alta quantidade no estoque, para não gerar capital parado e prejuízos financeiros.

Entre todos os tipos de métodos usados para ter um controle total de estoque, não há dúvidas de que esse é um dos mais populares entre as empresas.

Afinal, é por meio dele que se pode saber exatamente os itens presentes ou que estão em falta dentro do estoque para solucionar o problema, se houver, rapidamente.

PEPS

Este trata-se de um método para controle de estoque faz a organização da saída das mercadorias em uma ordem cronológica.

A sigla PEPS, na verdade, significa, a expressão que diz “Primeira que entra, primeira que sai”.

Dessa forma, fica claro como neste controle de estoque, a questão da sequência da ordem cronológica é essencial para não haver problemas de perda de produtos, entre outros.

Aliás, este método é considerado como um dos melhores com a finalidade de evitar desperdícios na empresa, pois os produtos que estão há mais tempo no estoque possuem prioridade para serem vendidos.

O método é muito valioso para aquelas empresas que trabalham com produtos perecíveis, tais como é o caso de alimentos e de medicamentos, que são os mais comuns.

Just in Time

Este é um método para controle de estoque que nem todas as empresas realmente podem fazer uso, sendo conhecida pelo nome em inglês Just In Time, ou em português, por “No tempo certo”.

O modelo de controle é muito recomendado para que se consiga manter o estoque mínimo na empresa, portanto, ele é ideal para aquelas empresas que desejam uma redução nos custos de armazenagem.

O método de controle é mais eficaz quando se utiliza um bom sistema de gestão para garantir uma maior previsibilidade e evitar assim a ocorrência de perdas de vendas pela falta de produtos.

UEPS

O método de controle de estoque UEPS é considerado o oposto do modelo visto anteriormente aqui, o PEPS, pois no caso dele, o “Último a entrar, primeiro a sair”.

Isso quer dizer que neste modelo de estoque, você irá priorizar para vendas aqueles itens que chegaram por último em seu estoque.

A ideia de vender primeiro esses produtos é porque eles são considerados como mais caros em relação aqueles que estão no local de armazenagem da empresa há algum tempo.

Se você tem uma empresa de eletrônicos, por exemplo, os itens que chegaram mais recentemente possuem um valor superior aqueles parados em estoque há um não, por isso eles devem ser vendidos o quanto antes.

Caso a sua empresa trabalhe com produtos perecíveis, como determinados alimentos e medicamentos, então não é possível usar este modelo de controle, apenas o PEPS.

Conclusão

Como você viu aqui, o controle do estoque em tempo real é extremamente vantajoso para todas as empresas, por isso mesmo esta é uma estratégia que vem sendo cada vez mais adotada, pelo método de inventário permanente.

Neste texto, nós mostramos como funciona para controlar efetivamente o estoque atualizado em tempo real, bem como se dá o método do inventário permanente na prática.

Além disso, ainda trouxemos outras dicas de métodos para realizar o controle de estoque no seu negócio para garantir melhores resultados e reduzir prejuízos eventuais.

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