Toda e qualquer empresa, independente do seu tamanho e do segmento em que atue, possui contas a pagar.
Afinal, elas precisam fazer as suas operações, relacionando-se com os fornecedores, com os prestadores de serviços e colaboradores, além de outras pessoas físicas e empresas.
Assim, é fundamental que seja feita uma ótima gestão das contas a pagar para evitar que a sua empresa acabe endividando-se e tenha sérios problemas financeiros futuramente.
Quer saber tudo o que há de mais importante a respeito das contas a pagar? Então não deixe de ler o conteúdo até o fim!
O que são contas a pagar?
As contas a pagar tratam-se de uma conta de passivo que ajuda a rastrear o dinheiro que a empresa deve a terceiros.
Esses terceiros são fornecedores, outras empresas, bancos e mesmo colaboradores ou prestadores de serviços a quem está precisando pagar.
Por exemplo, as compras de produtos ou a contratação de serviços de uma outra empresa é um exemplo de conta a pagar do seu negócio.
A forma mais simples dos gestores pensarem a respeito dessas contas é reservar o dinheiro necessário para fazer o pagamento e evitar o endividamento.
Isso porque a maneira como a empresa escolhe fazer o pagamento das contas que estão pendentes vai afetar diretamente o fluxo de caixa da organização.
Como fazer o controle das contas a pagar?
Um outro ponto muito importante deste tema é: como fazer o controle das contas a pagar?
A seguir, vamos mostrar todas as dicas principais para que a sua empresa possa fazer isso corretamente!
Registre todas as contas e realize o controle frequentemente
A primeira coisa a se fazer para ter o controle total das contas a pagar é realizar o registro dessas contas.
Isso pode ser feito tanto em uma planilha quanto em um sistema de gestão financeira, o mais importante é que todos os vencimentos da empresa sejam inseridos da maneira correta, evitando erros posteriores.
Esse registro deve ser feito de maneira frequente, portanto, você não deve apenas realizar o controle no 1º mês e depois esquecer, ao longo do ano, de registrar as contas, pois não irá adiantar.
Afinal, esses registros vão permitir à gestão da empresa quais contas precisam ser pagas e vai ficar mais fácil preparar-se para aqueles meses nos quais as despesas serão maiores.
Pague todas as contas sempre em dia
Não adianta apenas fazer o registro das contas a pagar e saber qual é o vencimento de cada uma delas se você não pagar em dia.
A falta do pagamento e o atraso das contas levam ao surgimento de juros, o que aumenta o valor das contas e as despesas para a empresa, desequilibrando o caixa.
Portanto, é fundamental que haja rigor para que todas as contas sejam pagas em dia, reduzindo os custos e os prejuízos que podem acabar acarretando o fechamento do mês no vermelho.
Para ter uma melhor organização e evitar os atrasos, uma dica bem importante é separar todas as contas por grupos, conforme o vencimento.
Assim, coloque aquelas que vencem até dia 10 do mês em um grupo, aquelas com vencimento até dia 20 em outro e até dia 30 em um outro, sendo essa uma ótima fórmula.
Sempre lembre de deixar os gastos pessoais separados dos gastos empresariais
Algumas empresas, principalmente aquelas de menor porte (pequenas e microempresas), enfrentam um grande problema na hora de fazer o controle das contas a pagar.
Os gastos pessoais do dono sempre acabam misturando-se com os gastos empresariais, e isso leva a uma perda do controle financeiro do negócio.
Por conta desse tipo de problema, acaba que a empresa pode atrasar o pagamento das contas, devido a esse desequilíbrio das finanças, sem sobrar caixa para arcar com os compromissos.
Sendo assim, é fundamental sempre deixar todas as contas pessoais e empresariais separadas, para que os gastos não misturem-se.
Quais as vantagens de fazer o controle das contas a pagar
Agora que já vimos mais sobre o que são contas a pagar e como realizar o controle delas, vamos entender quais as vantagens disso.
Por que é tão importante controlar as contas a serem pagas pela empresa? Veja a seguir!
Reduz os custos desnecessários
Uma das principais vantagens de controlar as contas a pagar é que isso ajuda a controlar o que a empresa gasta de uma forma mais eficiente, para assim reduzir os custos necessários.
Isso acontece porque com essa visão mais ampla, os gestores poderão entender quais as despesas que realmente não se fazem necessárias e que podem ser cortados das finanças.
É muito importante ter um total controle também porque a empresa é um negócio fluido e que se transforma, então o perfil dos gastos muda também.
Muitas vezes, você está gastando em coisas que são desnecessárias no contexto atual, enquanto podia estar investindo o dinheiro em tecnologia para melhorar a sua gestão, por exemplo.
Reduz a incidência das multas e dos juros por atrasos
O atraso de contas gera enormes transtornos para sua empresa, como o fato dela ser cobrada, de ficar com o “nome sujo” no mercado e ainda ter que pagar juros e multas.
Essas multas e juros vão pesar bastante no bolso da empresa, comprometendo bastante o fluxo de caixa ao final de cada mês.
Portanto, se você faz um ótimo planejamento e tem total controle das contas a pagar, diminui esses custos com juros e multas.
Melhora reputação da empresa no mercado
Quando a sua empresa paga as contas em dia, isso gera uma melhora na reputação dela, afinal, os bons pagadores são sempre muito bem vistos pelo mercado.
Com toda a certeza, isso vai trazer mais crédito junto aos clientes e principalmente, com fornecedores e parceiros, que vão ver a sua empresa de uma maneira bem positiva.
Este maior respeito no mercado por parte das outras empresas, inclusive, pode ajudar o seu negócio a conseguir bons descontos ou prioridades frente aos concorrentes com seus fornecedores, por exemplo.
Fora isso, ficará muito mais fácil conseguir linhas de crédito e bons empréstimos em instituições bancárias, que sempre oferecem às empresas com o nome limpo as melhores opções do mercado.
A sua empresa também estará muito mais à vista de investidores que queiram colocar seu capital no mercado, pois com um negócio que é um bom pagador e não deve, eles sabem que os riscos de prejuízos são bem menores.
Otimiza o tempo da empresa
Por último, mas não menos importante, ter o controle total das contas a pagar ajuda na otimização do tempo da sua empresa.
Vai ficar muito mais fácil ter um conhecimento de todas as contas que precisam ser pagas, do que é necessário fazer durante o mês e isso evita a perda de tempo ao buscar por documentos, por recibos e contratos para calcular os custos.
Como visto aqui, é muito importante que toda empresa conheça o conceito de contas a pagar, pois isso evita muitos problemas e traz várias vantagens ao negócio dentro do mercado.
Neste texto, trouxemos aqui como fazer o controle dessas contas e quais os benefícios que sua empresa pode obter ao ter bem organizadas as contas que devem ser pagas todos os meses.
Separei este artigo que irá te ajudar.
Tudo o que você precisa saber sobre Controle das vendas
Gostou do artigo de hoje sobre as contas a pagar? Acompanhe nossas redes sociais Facebook, Instagram e LinkedIn e fique por dentro das novidades do nosso blog.
